Comment créer un auto répondeur ?

Définition

Dans cette documentation, nous allons aborder comment mettre en place un auto-répondeur sur une boîte email créé à partir de ISPConfig.

Qu'est-ce qu'un auto-répondeur ?

Un auto-répondeur est un système qui permet de répondre automatiquement à chaque email reçu.
Ceci permet, par exemple, de notifier l'expéditeur que le destinataire n'est pas encore disposé à le répondre. C'est très utile, notamment pendant les congés.

Procédure

Dans cette documentation, nous allons aborder comment mettre en place un auto-répondeur sur une boîte email créé à partir de ISPConfig.

Qu'est-ce qu'un auto-répondeur ?

Un auto-répondeur est un système qui permet de répondre automatiquement à chaque email reçu.
Ceci permet, par exemple, de notifier l'expéditeur que le destinataire n'est pas encore disposé à le répondre. C'est très utile, notamment pendant les congés.

Etape 1 : connexion à ISPConfig en tant qu'utilisateur email

Habituellement, vous vous êtes connecté à ISPConfig en tant qu'administrateur (avec le compte « admin »). Aujourd'hui, nous allons nous connecter à ISPConfig en tant qu'utilisateur email simple. Pour faire cela :

1. Accédez à l'URL de ISPConfig. Ceci est souvent de la forme https://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 (où xxx.xxx.xxx.xxx est l'adresse IP de votre VPS).
2. Renseignez votre email comme utilisateur et le mot de passe de ce boîte email comme mot de passe.

Etape 2 : configurer l'auto-répondeur

Cliquez ensuite sur Autoresponder dans la colonne à droite et remplissez le champ :

• Betreff : sujet de la réponse automatique
• Text : contenu de la réponse automatique
• Enable the autoresponder : cocher pour l'activer
• Start on : date et heure de début de l'auto-réponse, utile pour une plannification de son activation
• End by : date et heure de fin de l'auto-réponse, utile pour une plannification de son désactivation

Ensuite, cliquez sur Save et le tour est joué.

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