Comment créer un auto-répondeur email sur Roundcube ?

Définition

Qu'est-ce qu'un auto-répondeur ?

La fonctionnalité auto-répondeur du webmail Roundcube vous permet d'envoyer une réponse automatique à tout ou partie des mails reçus (accusés de réception, message d'absence...)

La procédure diffère légèrement suivant le thème graphique utilisé dans Roundcube, cette documentation explique les deux procédures en fonction du thème que vous utilisez.

Procédure

Qu'est-ce qu'un auto-répondeur ?

La fonctionnalité auto-répondeur du webmail Roundcube vous permet d'envoyer une réponse automatique à tout ou partie des mails reçus (accusés de réception, message d'absence...)

Créer un auto-répondeur avec le thème Elastic ?

Connectez-vous au Webmail de l'adresse email pour laquelle vous désirez mettre en place l'auto-répondeur. 

Cliquez sur le bouton "Paramètres" se trouvant coté gauche de votre écran.

Cliquez sur "Filtres" se trouvant dans la rubrique "Paramètres". Sélectionnez le jeu de filtre sur lequel rajouter l'auto-répondeur et cliquez sur le bouton "Créer". 

Remplissez les champs comme suit : 

• Nom du filtre : Choisissez un nom pour le filtre
• Dans la rubrique "Actions", choisissez "répondre avec le courriel" 
• Corps du courriel : insérez votre texte
• Objet du courriel : indiquez l'objet de votre message tel que "Accusé de réception de votre demande"

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" afin de sauvegarder votre demande. 

Conclusion

Vous savez maintenant comment :

• Utiliser la fonctionnalité auto-répondeur pour gérer vos mails en votre absence ?
• Créer un auto-répondeur personnalisé avec le thème Elastic pour votre webmail Roundcube ?
• Accéder aux Paramètres et configurer les Filtres de votre compte email ?️
• Remplir les champs nécessaires pour répondre automatiquement à vos contacts avec un message pré-défini ?
• Enregistrer votre auto-répondeur pour assurer une communication efficace même lorsque vous n'êtes pas disponible ?

Grâce à ces étapes simples, vous avez les clés en main pour maintenir une communication fluide et professionnelle avec vos interlocuteurs, même lorsque vous n'êtes pas derrière votre écran. N'oubliez pas, un bon auto-répondeur peut faire toute la différence en matière de relations clients et de gestion de votre réputation en ligne. ?

Merci d'avoir lu cet article ! Si vous avez des questions, des suggestions ou si vous souhaitez partager votre expérience avec l'auto-répondeur de Roundcube, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Votre avis compte pour nous ! ?

Vidéos

Vidéo Tuto Roundcube : Comment créer un auto-répondeur dans Roundcube ?

 

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Pour aller plus loin

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure de créer un auto répondeur sur le Webmail Roundcube avec votre hébergement mutualisé LWS. L'auto répondeur vous permet d'envoyer une réponse automatique lorsque vous n'êtes pas disponible.

N'hésitez pas à partager vos remarques et vos questions !

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